الخميس، 16 ديسمبر 2010

اختبار تحليل الشخصية SWOT


اختبار تحليل الشخصية SWOT
للاستفاده القصوى من مواهبك
 "الفرصه تفضل العقل الجاهز لاستقبالها" ….. لويس باستير
 تكون ناجحا فى الحياة بقدر ماتستخدم مواهبك الشخصية لأقصى درجه ممكنه. وأيضا سوف تعانى من مشاكل أقل إذا كنت تعرف ماهى نقاط ضعفك، وتقوم بضبط هذه النقاط بحيث لا تؤثر على عملك التى تقوم به.
فكيف تستطيع تحديد نقاط القوة والضعف، تحليل الفرص والتهديدات التى تأتى منهما؟ هذا الاختبار يساعدك على ذلك.
واختبار SWOT هو اختصار لأربع كلمات Strengths وتعنى القوة ، Weaknessesوتعنى الضعف ، Opportunities وتعنى الفرص، Threats وتعنى التهديدات.
كما بالشكل المبين:

 
 نقاط القوةStrengths
1-
2-
3-
 نقاط الضعفWeaknesses
1-
2-
3-
 الفرصOpportunities
1-
2-
3-
 التهديداتThreats
1-
2-
3-
  
كيفية أداء هذا الاختبار
فى الجدول السابق نجد أربع خانات، كل خانه تمثل مجال معين فى الاختبار، وفى كل خانه تحاول الاجابة عن بعض الاسئلة التى تغطى هذا المجال. وفيما يلى نماذج لبعض الاسئله فى كل مجال.
نقاط القوة
·       ماذا لديك ولا يوجد عند الآخرين؟ (مثلا شهادات، التعليم، المهارات، …. الخ)
·       ماهو الشئ الذى تفعله بشكل أفضل من غيرك؟
·       مالذى تفعله ولا يستطيع أحد غيرك فعله؟
·       ماهى صفاتك الشخصية الايجابية؟
·       ماهى نقاط القوة التى يراها الناس فيك (خصوصا الأقربين)؟
·       ماهو الانجاز الأكثر فخرا لك؟
·       ماهى القيم والمبادئ التى تحملها والتى لا يستطيع الكثير تحملها؟
·       هل أنت جزء من شبكة اجتماعية قوية؟ وإذا كان الأمر كذلك، هل لديك اتصالات مع أصحاب النفوذ (سياسى – اقتصادى- اجتماعى ….)؟ …….. الخ من الاسئله.
أجب على هذه الاسئله وغيرها من وجهة نظرك أنت، واجعل بعض القريبين منك يجيبوا عنها بشكل موضوعى.
نقاط الضعف
·       ماهى المهام التى تتجنبها عادة لأنك لا تثق فى قدرتك على أدائها؟
·       ماذا نقاط الضعف التى يراها الناس فيك؟
·       هل أنت واثق فى تعليمك ومهاراتك الحالية؟ وإذا لم يكن كذلك، فأين نقطة الضعف؟
·       ماهى عاداتك السلبية (مثلا تتأخر عن المواعيد، غير منظم، سريع الانفعال، ……)؟
·       هل لديك صفات شخصية معيقه فى العمل وغيره (مثل الخوف من التحدث أمام الجمهور)؟
مرة أخرى، أجب عن هذه الأسئلة بنفسك، واجعل الآخرين القريبين منك يجيبوا عنها، ودعهم يكشفوا لك عيوبك التى قد لا تراها أنت. وقديما قال سيدنا عمر بن الخطاب: "رحم الله امرء أهدى إلىّ عيوبى".
الفرص المتاحة
·       ماهى التكنولوجيا الجديده التى قد تساعدك؟
·       هل يمكنك الحصول على مساعدة من الآخرين مباشرة من الناس أو من الانترنت؟
·       هل مجال عملك ينمو ويتزايد؟ إذا كان الأمر كذلك، كيف يمكن الاستفاده من السوق الحالية؟
·       هل لديك شبكة اتصالات لمساعدتك، وتقديم النصح لك؟
·       ماهى الاتجاهات التى تراها فى شركتك (أو بيتك أو ….) والتى يمكنك الاستفاده منها؟
·       هل فشل منافسك فى القيام بشئ مهم؟ إذا كان الأمر كذلك، كيف يمكنك الاستفاده من أخطائهم؟
·       هل هناك احتياجات ما فى شركتك (أو بيتك أو ….) والتى لا يوجد أحد لملئها؟
·       هل يشكو أحد من العملاء أو الزبائن من شئ ما فى شركتك؟ إذا كان الأمر كذلك، هل تستطيع أن تخلق فرصه بتقديم حل لهذه المشكله؟ …….. الخ
قد تجد أيضا فرصا مفيده فيمايلى:
مؤتمرات، دروس تعليمية أو تدريب، ….
زميل دراسة قد يكون سبقك فى المجال، هل تستطيع الاستفاده من خبراته؟
مشروع جديد فى العمل (أو بيتك أو ….) تتعلم فيه مهارات جديده.
وأيضا تستطيع –وهو الأهم- أن تنظر إلى نقاط قوتك، وتسأل نفسك ما إذا كانت تفتح لك أى فرص، والقاء نظرة على نقاط ضعفك واسأل نفسك عن نقاط الضعف التى لو تخليت عنها تفتح لك آفاقا جديده وفرصا أفضل.
التهديدات
·       ماهى العقبات التى تواجهها حاليا فى العمل؟
·       هل توجد منافسة من أحد زملائك معك فى العمل؟
·       هل عملك (أو الاشياء التى تقوم بها) تتغير؟
·       هل التطور التكنولوجى يهدد موقعك فى العمل؟
·       هل هناك من نقاط ضعفك ما يؤدى بك الى تهديدات معينه؟

 
بعد ذلك نقوم بعمل مصفوفة SWOT وتسمى أحيانا مصفوفة TOWS بإبدال الحروف، وهى كما بالشكل، حيث يتولد منها أربع استراتيجيات وهم:
·       S-O حيث نقوم باستخدام نقاط القوة فى تعظيم الفرص المتاحه.
·       S-T حيث نقوم باستخدام القوة فى تقليل الأخطار والتهديدات الموجوده والمتوقعه.
·       W-O حيث نقوم بتقليل نقاط الضعف بانتهاز الفرص المتاحة.
·       W-T حيث تقوم بتقليل نقاط الضعف وتجنب التهديدات.
 

 
External Opportunities
(O)

List 4-5 external opportunities here
1.                      3.
2.                      4.
External Threats
(T)

List 4-5 external threats here
1.                      3.
2.                      4.
Internal Strengths
(S)

List 4-5 internal threats here
1.                      3.
2.                      4.
S-O
"Max-Max" Strategy
Strategies that use strengths tomaximize opportunities.
S-T
"Max-Min" Strategy
Strategies that use strengths to minimize threats.
Internal Weaknesses (W)
List 4-5 internal weaknesses here
1.                      3.
2.                      4.
W-O
"Min-Max" Strategy
Strategies that minimize weaknesses by taking advantage of opportunities.
W-T "Min-Min" Strategy
Strategies that minimize weaknesses and avoid threats.
The SWOT/TOWS Matrix
ولكى يكون التحليل مؤثرا ومساعدا لك ينبغى مراعاة مايلى:
·       تحديد الهدف من التحليل.
·       خذ وقتا كافيا فى جمع وتسجيل معلومات هذا التحليل.
·       احسب نتائج الاختبار بالنظر إلى هدف الحليل.
 
 ========================
المراجع:
1- swot.com/swot.htm”>http://www.wikiswot.com/swot.htm

هناك 6 تعليقات: